Утверждено решением Общего собрания
членов Ассоциации «Нефтегазохимпроект»
протокол № 16 от 31.05. 2017г.
Положение об исполнительном органе
саморегулируемой организации Ассоциация
«Содействие деятельности в области
архитектурно-строительного проектирования
«Нефтегазохимпроект»
1.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Настоящее Положение об исполнительном органе Ассоциации «Нефтегазохимпроект» (далее - Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом Ассоциации «Нефтегазохимпроект» (далее – Ассоциация).
1.2. Единоличным исполнительным органом Ассоциации «Нефтегазохимпроект» является Исполнительный директор.
1.3. Настоящее Положение определяет статус, функции и полномочия Исполнительного директора Ассоциации, порядок избрания и досрочного прекращения его полномочий, а также порядок взаимодействия с органами управления и иными органами и структурными подразделениями Ассоциации.
1.4. Трудовые отношения между Ассоциацией и Исполнительным директором регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, трудовым договором, настоящим Положением и должностными обязанностями.
2. ПОРЯДОК ИЗБРАНИЯ И ДОСРОЧНОГО ПРЕКРАЩЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
2.1. В соответствии с Уставом Ассоциации Исполнительный директор избирается Общим собранием членов Ассоциации на три года.
2.2. По предложению Правления Ассоциации на должность Исполнительного директора избирается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
2.3. На должность Исполнительного директора Ассоциации не может быть избрано лицо, имеющее судимость.
2.4. Полномочия Исполнительного директора Ассоциации могут быть прекращены досрочно решением Общего собрания:
- по инициативе Правления Ассоциации;
- по инициативе Ревизионной комиссии Ассоциации;
- по собственному заявлению Исполнительного директора;
- в случае смерти (гибели) Исполнительного директора.
2.5. Решение о созыве Общего собрания с вопросом о досрочном прекращении полномочий Исполнительного директора принимает Правление Ассоциации (по собственной инициативе или по предложению Ревизионной комиссии) квалифицированным большинством в две трети от числа его членов.
2.6. Исполнительный директор Ассоциации, полномочия которого прекращаются досрочно по обстоятельствам, описанным в п. 2.4. должен быть письменно извещен о рассмотрении этого вопроса на Общем собрании и имеет право присутствовать на таком заседании (на собрании), выступать, давать пояснения, представлять документы и доказательства. Обязанность известить считается исполненной при направлении заказного письма или телеграммы с уведомлением.
2.7. Одновременно с решением о вынесении на Общее собрание вопроса о досрочном прекращении полномочий Исполнительного директора, Правление должно принять решение о включении в повестку дня указанного Общего собрания вопроса по избранию нового Исполнительного директора.
3. СТАТУС ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ЕГО ПОЛНОМОЧИЯ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Исполнительный директор подотчетен Общему собранию. Он обеспечивает исполнение решений Общего собрания и Правления, осуществляет руководство текущей деятельностью Ассоциации, распоряжается её имуществом, без доверенности представляет ассоциацию в отношениях с любыми российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает любые соглашения и договоры, обеспечивает выполнение решений Общего собрания членов Ассоциации и Правления Ассоциации.
3.2. Исполнительный директор при выполнении своих обязанностей:
- организует выполнение решений Общего собрания и Правления Ассоциации;
- руководит финансово-хозяйственной и текущей деятельностью Ассоциации;
- без доверенности действует от имени Ассоциации;
- представляет интересы Ассоциации перед третьими лицами;
- готовит и представляет на утверждение Общего собрания проект Сметы расходов Ассоциации; - ежегодно отчитывается перед Общим собранием о проделанной работе;
- совершает сделки от имени Ассоциации;
- открывает и закрывает счета в банках;
- издает приказы, обязательные для исполнения работниками Ассоциации;
- применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания в отношении работников Ассоциации;
- устанавливает штатное расписание в пределах утвержденного фонда оплаты труда;
- осуществляет прием на работу и увольнение с работы работников Ассоциации;
- устанавливает систему оплаты труда и премирования работников;
- издает локальные нормативные акты, которые не входят в компетенцию Общего собрания и Правления (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, должностные инструкции и т.д.);
- выдаёт доверенности сотрудникам Партнерства;
- принимает участие в заседаниях Правления Ассоциации с правом совещательного голоса;
- принимает решение о выплатах из средств компенсационного фонда в соответствии со вступившим в законную силу решением суда;
- обеспечивает прием, учет и хранение документов, направленных в Ассоциацию, принимает по этим документам решения в пределах своих полномочий, либо выносит их на рассмотрение иных органов;
- обеспечивает соблюдение сроков и процедур рассмотрения заявлений, обращений и жалоб, поступивших в Ассоциацию;
- обеспечивает ведение реестра членов Ассоциации;
- контролирует осуществление платежей в компенсационный фонд и своевременность зачисления средств на специальный банковский счет;
- обеспечивает представление интересов Ассоциации в суде;
- осуществляет иные функции по поручению Общего собрания членов Ассоциации и Правления Ассоциации в рамках действующего законодательства РФ.
3.3. Исполнительный директор не вправе:
- приобретать ценные бумаги, эмитентами которых или должниками по которым являются члены Ассоциации, их дочерние и зависимые общества;
- заключать с членами Ассоциации, их дочерними и зависимыми обществами любые договоры имущественного страхования, кредитные договоры, соглашения о поручительстве;
- осуществлять в качестве индивидуального предпринимателя предпринимательскую деятельность, являющуюся предметом саморегулирования для Ассоциации;
- учреждать хозяйственные компании и общества, осуществляющие предпринимательскую деятельность, являющуюся предметом саморегулирования для Ассоциации, становиться участником таких хозяйственных компаний и обществ.
3.4. Решения Исполнительного директора по вопросам его компетенции могут быть в форме устных или письменных распоряжений, или приказов. Решения Исполнительного директора обязательны для исполнения всеми Работниками Ассоциации.
3.5. Исполнительный директор обеспечивает проведение мероприятий по организации защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну в соответствии с законодательством Российской Федерации, несет ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации при предоставлении соответствующей информации (ознакомлении с соответствующей информацией).
3.6. В случаях изменения функций Ассоциации, ликвидации или прекращения работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, Исполнительный директор принимает меры по обеспечению защиты этих сведений и их носителей. Содержание и объем сведений, составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, а также порядок их защиты определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.7. На срок исполнения полномочий с Исполнительным директором от имени Ассоциации заключается трудовой договор, который подписывается Председателем Правления Ассоциации.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
4.1. Исполнительный директор несет полную единоличную ответственность перед Общим собранием за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за разглашение ставших ему известными конфиденциальных сведений.
4.2. Исполнительный директор отвечает за последствия принятых им решений, за качество и результат работы, проделанной в целях исполнения своих обязанностей.
4.3. Ассоциация обеспечивает Исполнительного директора необходимыми для осуществления деятельности помещениями, материальными средствами и средствами связи.
5. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
5.1. Конфликт интересов Ассоциации и Исполнительного директора Ассоциации, как единоличного исполнительного органа управления Ассоциации, возможен в связи с наличием у него полномочий по совершению от имени Ассоциации тех или иных действий, в том числе сделок с другими организациями или гражданами, от которых последние получают определенную выгоду.
5.2. Во избежание конфликта интересов Ассоциации и Исполнительного директора Ассоциации, он не должен использовать возможности Ассоциации (имущество, имущественные и неимущественные права, конфиденциальную информацию) в целях, не предусмотренных Уставом Ассоциации.
5.3. В случае, если Исполнительный директор Ассоциации предполагает совершение действий, прямо не предусмотренных Уставом Ассоциации, то он обязан сообщить о своей возможной заинтересованности в их совершении Правлению Ассоциации и осуществлять указанные действия только после его положительного решения. Сделка, в совершении которой имеется заинтересованность и которая совершена с нарушением требований данной статьи, может быть признана судом недействительной.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Положение, а также изменения и дополнения к нему вступают в силу с момента его утверждения Общим собранием членов Ассоциации большинством голосов от числа членов Ассоциации, присутствующих на собрании.
6.2. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ними, эти статьи считаются утратившими силу и до момента внесения изменений в настоящее Положение следует руководствоваться законодательством и нормативными актами Российской Федерации.